洛陽市采用現(xiàn)代化信息手段，扎實做好精準扶貧檔案工作，建設(shè)市、縣、鄉(xiāng)、村脫貧攻堅數(shù)字化檔案館，利用檔案數(shù)字化成果，真實、完整、準確、全面地記錄和保存精準扶貧工作全過程，充分發(fā)揮檔案存史留憑、資政惠民的特殊作用，弘揚脫貧攻堅精神，服務(wù)廣大人民群眾，有效減輕基層負擔。

　　一、全面記錄脫貧脈絡(luò)，直觀展示攻堅成效

　　脫貧攻堅數(shù)字化檔案館更迭檔案資源存儲介質(zhì)，完善服務(wù)方式，提升使用、瀏覽體驗。一是模擬場景逼真。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館模擬真實檔案館場景，通過網(wǎng)絡(luò)立體、直觀展示檔案室、檔案柜、檔案盒，操控便捷，點擊標簽隨意切換檔案柜，選中檔案盒即展現(xiàn)主要內(nèi)容簡介，帶給參觀者身臨其境的“現(xiàn)場感”。二是展現(xiàn)形式多樣。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館包含脫貧時序圖、脫貧歷程、扶貧足跡、扶貧大事記、榮譽獎?wù)隆⑷坝跋瘛⑾冗M人物等功能、模塊，采用圖、文、影像等形式，按年度呈現(xiàn)工作進展情況，使脫貧攻堅脈絡(luò)一目了然。三是工作過程延續(xù)。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館不僅聚合脫貧攻堅全部檔案，還同步收集鞏固拓展脫貧攻堅成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接檔案，以及鄉(xiāng)村振興檔案，延續(xù)記錄工作全過程，不留空檔。四是各類功能齊全。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館設(shè)置檔案存儲、檔案展示、檔案查詢、檔案銷毀等功能，滿足各級檔案管理工作需要。

　　二、標準先行規(guī)范引領(lǐng)，線下線上有效銜接

　　為推動線下檔案收集、歸檔與脫貧攻堅數(shù)字化檔案館建設(shè)有效銜接，指導(dǎo)各縣（區(qū)）立足實際，按照國家、省做好精準扶貧檔案工作要求，編制縣級精準扶貧檔案整理操作手冊，明確整理范圍，規(guī)范歸檔標準，方便線上儲存管理，提高檢索查詢效率。戶級規(guī)范2方面16項文書類檔案收集歸檔范圍及標準。村級規(guī)范5方面29項文書類檔案收集歸檔范圍及標準。鄉(xiāng)級規(guī)范5方面35項文書類、4方面38項項目類檔案收集歸檔范圍及標準。縣級規(guī)范5方面111項文書類、4方面38項項目類檔案收集歸檔范圍及標準?？h、鄉(xiāng)、村三級均規(guī)范5項聲像類、7項實物類檔案收集歸檔范圍及標準。

　　三、同步推動提質(zhì)增效，靈活配置突出特色

　　一是紙質(zhì)檔案收集整理與數(shù)字化同步。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館改變了以往檔案先收集，再整理，最后統(tǒng)一數(shù)字化的工作流程，使各級在安排精準扶貧檔案工作時，要同時部署上傳數(shù)字化檔案館工作，實現(xiàn)收集一批，整理一批、掃描一批，上傳一批，歸檔一批。二是縣、鄉(xiāng)、村歸檔同步。市脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)各縣（區(qū)）申請，開設(shè)縣、鄉(xiāng)、村脫貧攻堅數(shù)字化檔案館賬號，實現(xiàn)縣、鄉(xiāng)、村同步收集、整理、歸檔本級檔案。三是歸檔與管理同步。脫貧攻堅數(shù)字化檔案館既是儲存介質(zhì)，同時又具備管理功能，上級實時查看下級檔案錄入，檔案館布置情況，督促工作開展。四是標簽?zāi)夸涀远x。在完成規(guī)定任務(wù)的前提下，充分尊重個體的獨特性與獨創(chuàng)性，各級可根據(jù)檔案形成、收集、整理的實際，自定義設(shè)置本級檔案柜、檔案盒標簽及檔案目錄，充分展示自身特點，形成門類齊全，特色鮮明的縣、鄉(xiāng)、村數(shù)字化檔案館。

　　四、共享智慧鄉(xiāng)村成果，實現(xiàn)資源互聯(lián)互通

　　發(fā)揮信息技術(shù)作用，為脫貧攻堅數(shù)字化檔案館引入“源頭活水”，改變以往檔案數(shù)字化后束之高閣及數(shù)字化檔案館重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，實現(xiàn)資源互聯(lián)互通，減輕基層收集、整理負擔。一是與市智慧扶貧信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，對接脫貧攻堅基礎(chǔ)信息、政策落實信息數(shù)據(jù)，引入按戶生成的精準扶貧明白卡、政策措施一覽表等，豐富精準扶貧檔案內(nèi)容及形式。二是與升級后的市智慧鄉(xiāng)村信息系統(tǒng)互聯(lián)互通。打通脫貧攻堅數(shù)字化檔案館與智慧鄉(xiāng)村系統(tǒng)“工作落實”及“文件柜”兩大模塊的關(guān)聯(lián)，內(nèi)設(shè)相關(guān)功能，數(shù)據(jù)、元文件互相調(diào)取，資源共享，全方位追蹤工作落實情況，實現(xiàn)鞏固拓展脫貧攻堅成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接及鄉(xiāng)村振興階段工作落實即歸檔。