脫貧攻堅戰(zhàn)打響以來，?？h高度重視精準扶貧檔案工作，高起點規(guī)劃、高標(biāo)準配備、全過程管理，真實記錄了全縣各級各部門精準扶貧的工作成果。

　　一、高起點頂層設(shè)計，夯實精準扶貧檔案工作基礎(chǔ)

　　一是制定檔卡資料規(guī)范管理文件。制定《關(guān)于全縣脫貧攻堅檔卡資料規(guī)范管理》等文件，縣扶貧辦聯(lián)合縣檔案局不斷對全縣檔案進行指導(dǎo)、完善，確保所涉及的文字、表格、圖片、聲像和電子數(shù)據(jù)等資料的齊全完整。二是建立健全扶貧檔案管理員隊伍。投資12萬元的縣級標(biāo)準化檔案室，明確2名同志負責(zé)管理；各行業(yè)部門、鎮(zhèn)（街道）設(shè)置專門扶貧檔案室和檔案管理員；投資160萬元為457個村配備了微機，11個鎮(zhèn)街道、457個村均有專（兼）檔案管理員，形成了以縣扶貧檔案室為龍頭、行業(yè)部門和鎮(zhèn)（街道）扶貧檔案室為支撐、村級扶貧檔案柜為基礎(chǔ)的精準扶貧檔案工作體系。三是加強專題培訓(xùn)管理。由縣檔案局檔案管理專家進行專題講座培訓(xùn)，連續(xù)組織全縣扶貧系統(tǒng)干部進行檔案資料專題培訓(xùn)23次，培訓(xùn)扶貧系統(tǒng)干部3000余人次；3月5日舉辦全縣精準扶貧檔案管理工作培訓(xùn)班，3月11-14日組織各鎮(zhèn)（街道）扶貧專干赴信陽市光山縣、周口市鹿邑縣、商丘市柘城縣進行了精準扶貧檔案工作學(xué)習(xí)考察，有效提升了每個扶貧干部的檔案管理水平。四是強化檔案互評促提升。在全縣范圍內(nèi)持續(xù)開展扶貧檔案資料抽查互比觀摩活動。2020年開展互比互評活動12次，發(fā)現(xiàn)的問題短板已全部整改到位。。

　　二、高標(biāo)準硬件配備，搭建精準扶貧檔案信息化平臺

　　一是建立微信公眾平臺。2017年創(chuàng)建“?？h脫貧攻堅在線”微信公眾平臺，在即時推送扶貧新政策、新要求的同時，開辟領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)、重要會議精神落實、扶貧干部培訓(xùn)、志智雙扶典型等各類專欄，做到既有文字、照片、影像，又有電子檔案記錄，建成了動態(tài)信息化扶貧檔案。目前，累計已發(fā)布各類信息4200余條。二是建立村級信息平臺。為全縣457個村統(tǒng)一配備了電腦，每個村明確一名熟悉電腦操作的檔案管理專員，正確做好村級和戶級扶貧檔案資料“瘦身”工作，推進脫貧攻堅檔案資料簡潔、實用，確保村級精準扶貧檔案管理更精準，三是實行網(wǎng)格化管理。在全市率先實現(xiàn)縣、鄉(xiāng)、村三級二維碼查看互聯(lián)操作，戶級、村級二維碼建設(shè)實現(xiàn)全覆蓋；網(wǎng)格化管理做到5個“百分百”，打造服務(wù)貧困戶“一口清”的網(wǎng)格化管理隊伍，即：對每個小網(wǎng)格中的貧困戶家庭人員情況做到100%了解,對貧困戶脫貧計劃、幫扶措施做到100%精準,對重點弱勢群體做到100%關(guān)注，對扶貧各項惠民政策做到100%掌握，對扶貧各項惠民政策做到100%解讀，取得了顯著成效。

　　三、堅持四級聯(lián)動，確保扶貧檔案管理上下一致

　　縣級檔案按照“三落實”、政策文件、行業(yè)扶貧、問題整改、扶貧培訓(xùn)等類別，要求各鎮(zhèn)（街道）、行業(yè)部門扶貧資料集中存放縣扶貧辦標(biāo)準化檔案室，按照年度做到統(tǒng)一目錄、統(tǒng)一標(biāo)簽、統(tǒng)一檔案盒、統(tǒng)一存放“四個統(tǒng)一”，確保脫貧攻堅檔案經(jīng)得起歷史和時間的檢驗。鎮(zhèn)級檔案按照“523”要求，對5大類23小項實行標(biāo)簽化管理，重點歸檔上級文件，年度脫貧計劃，項目實施過程、進度，決議上報、對下批復(fù)等內(nèi)容，做到了資料歸檔及時、查閱方便。村級檔案按照“722”要求，重點圍繞脫貧攻堅的“痕跡”和“軌跡”，把每個村的檔案分成7大類22小項進行歸檔，分門別類、統(tǒng)一規(guī)格，做到了內(nèi)容規(guī)范、整齊有序。貧困戶檔案認真落實“125”要求，重點圍繞精準識別、精準幫扶、精準退出三個環(huán)節(jié)，為每個貧困戶和脫貧戶都配置了專門檔案盒，并附詳細目錄，確保貧困戶1份申請書，《精準識別入戶普查表》、《貧困戶信息采集表》2張表和5張明白卡規(guī)范齊全；統(tǒng)一發(fā)放貧困戶明白袋，放置貧困戶家中顯要位置。2016至2020年已脫貧的，同時放入《脫貧光榮證》，在整理新戶檔的同時，將老戶檔一并整理保存，做到戶檔管理連續(xù)完整。